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浅析行政事业单位财务管理信息化建设

  一、引言
  随着信息技术、网络技术以及计算机技术的飞速发展,提高行政事业单位财务管理的信息化水平已经成为当前的必然趋势,但是由于行政事业单位的财务管理内容并不简单,管理工作内容牵涉的部门以及业务工作内容较多,而且财务会计工作本身较为细致,相关的财务核算、财务控制以及分析决策等内容标准高,因而对于财务信息系统的建设也提出了较高要求。因此,强调行政事业单位财务管理工作的规范有效发展,目前已经成为行政事业单位管理改革的重要意义,促进财务管理信息化有助于实现单位整体运转管理的规范有效。
  二、行政事业财务管理信息化的作用分析
  在行政事业单位财务管理中推行信息化管理手段,不仅有助于提高财务活动的处理效率,而且也有利于对于单位财务运行状况的及时监督以及整体运行状况的分析,实行财务管理信息化的作用主要是以下几方面:
  (一)信息化是行政事业单位财务管理改革创新的基础
  财务信息化管理是对单位内部整个财务管理理念、财务管理体制、财务工作流程进行全面升级,通过以财务信息为基础,会计核算、资金控制为重点,对财务管理体系进行全面升级,对于推动行政单位财务管理优化具有重要作用。
  (二)财务信息化可以提高财务工作效率,降低管理成本
  首先,信息化管理实现了财务信息在行政单位内部的全面共享,为信息使用者提供及时全面的检索和查阅服务。同时,通过财务信息化管理,将财务管理工作在空间、时间上进行了拓展延伸,可以进行财务工作的远程办公、在线办公,提高了财务管理工作的效率。
  三、当前我国行政事业单位财务信息化管理存在的问题分析
  (一)财务信息化管理制度不健全
  当前一些行政事业单位在财务信息化管理的理念上存在误区,认为财务管理信息化就是指采用财务管理软件,对于基础性的制度建设明显不到位。同时对于财务内控管理制度极度忽视,造成了财务管理工作开展过程中缺乏相应的制度遵循,引发了较多问题。
  (二)财务信息系统的软硬件系统基础条件差
  部分行政事业单位受到预算审批的影响,财务信息化系统建设的资金不足,对于信息化管理的软硬件投入较少,尤其是财务软件的开发方面,常常存在信息软件落后,功能不丰富,在财务信息相关处理和使用方面职能发挥不明显,不利于行政事业单位财务管理水平的提高。
  (三)财务信息化人才队伍建设力度不足
  财务信息化管理具有明显的知识密集型要求,除了要求财务管理工作人员具有丰富的财会理论以及实务技能之外,对于系统操作和功能开发都需要了解,对于知识复合程度的要求较高。但是我国行政事业单位财务工作人员普遍缺乏基本的培训教育,经验不足,影响了财务信息化管理的工作质量。
  四、提高行政事业单位财务管理信息化建设水平的措施
  (一)健全行政事业单位财务管理信息化制度的建设
  在行政事业单位的财务管理工作方面,首先应该树立现代化、信息化、网络化的财务管理理念,对财务管理业务流程进行信息化的改造提升,并完善财务管理制度建设作为整个财务信息化体制设计实施的遵循知道。整个制度建设应该包括重点,包括财务信息化管理、财务业务流程管理、工作标准要求等。
  (二)提高行政事业单位财务信息化管理系统的建设水平
  在行政事业单位的财务信息化管理整体系统设计上,应该重点在统计会计核算政策、规范会计核算数据以及落实内部控制管理三方面,将整个系统功能细化,形成高度一体化的财务管理系统,在财务信息化系统设计的内容分类上,应该具体包括资金管理、会计核算、债务债权管理、薪酬管理以及固定资产管理几方面,并且分别于相对应的业务建立直接的联系。在具体的业务处理功能方面,重点包括凭证处理、对账、资金收支、转账、账目查询等等完善财务会计报表功能,提升整个财务管理信息系统的层次化水平。
  (三)强化对于财务工作人员素质的培训和提升
  财务信息管理系统的最终执行者还是财务工作人员,相关工作人员的能力和素质水平也直接关系到财务管理的质量高低,所以,对于财务工作人员的培训管理十分重要。首先,深化财务培训内容,结合实际培训需求调查,重点加强财务管理信息化系统应用方面的培训。其次,加强对财务管理工作人员的考核管理,从财务管理技能提升以及工作效率几个方面进行,促进财务管理工作人员自我提升意识,促进整个工作人员水平提升。